Een bouwbedrijf verdient zijn geld tussen de calculatie en de oplevering. Daar zit meerwerk dat mondeling is afgesproken, een onderaannemer die twee dagen later komt dan beloofd, een materiaalprijs die tussen offerte en inkoop is opgelopen, en een opdrachtgever die halverwege iets anders wil. Wie dat allemaal in mappen en mailboxen bijhoudt, ontdekt de marge pas als het werk klaar is.
Het lastige is dat er per project weinig mis hoeft te gaan om het verschil te maken. Twee vergeten meerwerkposten van een paar honderd euro en een week leegloop omdat de stukadoor niet wist dat hij kon beginnen, en een project dat op papier goed gecalculeerd was komt onder nul uit. Dat weet je nu meestal pas achteraf, uit de boekhouding.
Wij bouwen een systeem dat het project als middelpunt neemt in plaats van de klant alleen. Alles wat erbij hoort hangt eraan: de offerte en de calculatie, elk meerwerkbriefje met akkoord, de planning van eigen mensen en onderaannemers, de uren, de foto's van de bouwplaats en de termijnfacturen. Op elk moment zie je wat er is besteed, wat er is gefactureerd en wat er nog komt.
01 — Waar het misgaat
Herken je hier twee of meer van, dan zit er meestal meer tijd in te winnen dan je denkt.
Op de bouwplaats wordt iets extra's afgesproken, de uitvoerder knikt en er wordt gewerkt. Zonder een korte vastlegging met akkoord van de opdrachtgever is dat aan het eind van het project een discussie die je meestal verliest.
Uren, materiaal en facturen van onderaannemers komen op verschillende momenten binnen en belanden in de boekhouding, niet bij het project. Tegen de tijd dat de nacalculatie klaar is, staat de volgende offerte er al.
De installateur belt de uitvoerder, de uitvoerder belt kantoor, kantoor belt de stukadoor. Elke schuif in de planning kost een halve dag telefoneren en toch staat er iemand voor een deur die nog dicht is.
De calculatie van een vergelijkbaar project van vorig jaar staat ergens in een map met een naam die alleen de calculator begrijpt. Overtypen kost een dag en elke overgetypte regel is een kans op een fout.
02 — Wat je krijgt
Dit is de opstelling waarmee bouwbedrijven meestal beginnen. Wat je niet nodig hebt, bouwen we niet — en betaal je ook niet.
Offerte, calculatie, meerwerk, planning, uren, foto's, tekeningen en facturen hangen aan één project. Wie erbij komt, ziet in één scherm waar het staat.
De uitvoerder legt het meerwerk op zijn telefoon vast met foto en bedrag, de opdrachtgever tekent digitaal en de post staat klaar voor de eerstvolgende termijnfactuur.
Een strook per project en per week. Schuift er iets, dan krijgt iedereen die erop staat bericht, ook de onderaannemer die geen gebruiker in het systeem is.
Gecalculeerd, besteed, gefactureerd en nog te gaan, naast elkaar. Niet als maandrapport maar als scherm dat vandaag klopt.
De termijnen volgen uit de opdracht, met meerwerk erbij en een koppeling naar je boekhouding voor de nummering en de betaalstatus.
Een eerder project kopiëren, de hoeveelheden aanpassen en de prijzen laten bijwerken. Wat vorig jaar goed gerekend was, hoef je niet nog eens te bedenken.
03 — Wat het kost
Elke module heeft een eigen bandbreedte. Samen met het basis-CRM levert dat de indicatie hiernaast; na één gesprek staat er één vast bedrag in het voorstel.
Indicatie voor een bouwbedrijf
tussen € 5.950 en € 8.250
Eenmalig en exclusief btw, plus € 49 per maand voor hosting, back-ups en support.
Gerekend met het basis-CRM, de modules hieronder en één tot vijf gebruikers.
| Module | Wat het doet | Indicatie | Extra doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Verkoop en administratie | |||
| Offertes | Offertes maken vanuit de klantkaart, versturen als pdf en zien wanneer ze geopend en geaccepteerd zijn. | tussen € 750 en € 1.250 | 1 week |
| Facturen en boekhouding | Van akkoord naar factuur in één klik, met een koppeling naar Moneybird, e-Boekhouden, Exact of Snelstart. | tussen € 950 en € 1.500 | 1 week |
| Planning en uitvoering | |||
| Planning en werkbonnen | Klussen inplannen op medewerkers en bussen, met een digitale werkbon die op locatie wordt ingevuld en ondertekend. | tussen € 1.250 en € 2.000 | 2 weken |
| Techniek en overzicht | |||
| Rapportages | Omzet, marge, doorlooptijd en werkdruk in overzichten die je zelf instelt en die elke ochtend actueel zijn. | tussen € 500 en € 1.000 | 1 week |
04 — Hoe dat eruitziet
Deze case is samengesteld uit wat we in dit vak tegenkomen en gaat niet over één bestaand bedrijf. Hij staat daarom als voorbeeldcase gemarkeerd.
voorbeeld, voorjaar 2026
VoorbeeldcaseSamengestelde voorbeeldcase: twaalf monteurs, planning en werkbonnen
05 — Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel gerust, je krijgt iemand die het systeem zelf bouwt.
Meestal niet, en dat hoeft ook niet. Blijf je rekenen in het pakket dat je kent, dan nemen wij het resultaat over als offerte en houden we vanaf dat moment de rest bij. Wil je de calculatie er wel in, dan bouwen we hem na op de manier waarop jij rekent, met je eigen posten en staffels.
Ja. Via het klantenportaal (tussen € 1.500 en € 2.500) geef je een onderaannemer toegang tot alleen zijn eigen planning, tekeningen en werkbonnen. Hij ziet geen calculaties, geen marges en geen andere projecten. Dat kost je geen extra licentie per persoon.
Die schrijven ze op hun telefoon, per project en per dag, met een paar tikken. Op kantoor keur je de week in één scherm goed en de uren staan meteen bij het project en klaar voor de loonadministratie of de nacalculatie.
Ja. Een particuliere badkamer en een onderhoudsbestek van een woningcorporatie vragen om andere velden, andere documenten en een ander ritme. Omdat het systeem voor jou gebouwd wordt, zetten we die twee sporen naast elkaar in plaats van alles in één formulier te persen.
Het basis-CRM begint bij € 2.500 eenmalig en exclusief btw. Voor een bouwbedrijf komen daar meestal offertes (tussen € 750 en € 1.250), facturen en boekhouding (tussen € 950 en € 1.500) en planning en werkbonnen (tussen € 1.250 en € 2.000) bij. Daarna is het € 49 per maand, met hosting, back-ups, updates en support inbegrepen.
Nee. Het CRM sluit aan op wat je hebt, niet andersom. We koppelen met Moneybird, e-Boekhouden, Exact of Snelstart, zodat facturen en betaalstatus heen en weer gaan en je administratie blijft staan waar hij staat.
06 — Verder lezen
Van storingsmelding tot getekende werkbon en factuur, in één systeem.
Aanleg en onderhoud in één planning, ook als het weer tegenzit.
Roosters, objecten en maandfacturen die elkaar niet tegenspreken.
Van offerte naar akkoord naar factuur, zonder iets over te typen.
Wie doet wat waar, en wat is er gedaan: allebei in hetzelfde systeem.
Volgende stap
Vink aan wat je nodig hebt en je ziet de indicatie meteen op het scherm. Je branche staat al voor je klaar.
Liever even bellen? 085 060 7848