Een hoveniersbedrijf heeft twee soorten omzet met een heel verschillend ritme. Aanleg zijn projecten: een offerte, een ontwerp, materiaal bestellen, een ploeg die er twee weken staat. Onderhoud zijn rondes: dezelfde tuinen, elke drie of vier weken, het hele seizoen door. De ene kant vraagt om projectbewaking, de andere om een rooster dat klopt.
Daarbovenop komt het weer. Drie dagen regen betekent niet dat het werk vervalt, maar dat alles opschuift en dat iemand de klanten moet bellen die daardoor later aan de beurt zijn. Wie dat met een papieren weekplanning en een telefoon doet, is een halve dag kwijt en vergeet altijd één adres.
Wij bouwen een systeem dat allebei aankan. Onderhoudsklanten hebben een vaste ronde met een frequentie en een ploeg; aanlegprojecten hebben een offerte, een planning en een nacalculatie. Ze delen dezelfde mensen, hetzelfde materieel en dezelfde week. Schuift er iets, dan schuift het in één scherm en krijgen de klanten die het raakt vanzelf bericht.
01 — Waar het misgaat
Herken je hier twee of meer van, dan zit er meestal meer tijd in te winnen dan je denkt.
Werk dat niet doorgaat moet ergens anders heen en de klanten erachter schuiven mee. Dat handmatig herplannen en nabellen kost elke natte week een dagdeel dat je niet kunt factureren.
De ene tuin is twee keer overgeslagen en de andere is een week te vroeg gedaan. Zonder overzicht per klant van wanneer er voor het laatst is geweest, wordt de ronde een kwestie van geheugen.
Een aanlegproject is gecalculeerd op uren en materiaal, maar wat er werkelijk aan uren en planten in ging weet je pas als de laatste bon binnen is. Tegen die tijd staat de volgende offerte er al.
De klant vraagt of de haag ook een keer lager mag, de medewerker zegt dat hij het doorgeeft en dat gebeurt niet. Kleine gemiste opdrachten die bij elkaar een fors bedrag per seizoen zijn.
02 — Wat je krijgt
Dit is de opstelling waarmee hoveniersbedrijven meestal beginnen. Wat je niet nodig hebt, bouwen we niet — en betaal je ook niet.
Per tuin de afgesproken frequentie, de duur en de ploeg. Het systeem bouwt de ronde en houdt bij wanneer er voor het laatst is geweest.
Een regendag verplaats je in één handeling. Wat opschuift wordt opnieuw ingedeeld en de klanten die het raakt krijgen bericht.
Uren, materiaal en een foto van het resultaat, ingevuld op de telefoon. Voor onderhoud kort, voor aanleg met wat er die dag is gedaan.
Beplanting, bestrating, grondwerk en uren in je eigen indeling, met foto's van eerder werk erbij en een digitaal akkoord van de klant.
Een medewerker legt een vraag uit de tuin vast met een foto. Op kantoor staat het als taak klaar om een offerte van te maken.
Gecalculeerd tegenover besteed, per aanlegproject. Je ziet tijdens de klus of het loopt zoals bedacht, niet pas daarna.
03 — Wat het kost
Elke module heeft een eigen bandbreedte. Samen met het basis-CRM levert dat de indicatie hiernaast; na één gesprek staat er één vast bedrag in het voorstel.
Indicatie voor een hoveniersbedrijf
tussen € 6.350 en € 8.850
Eenmalig en exclusief btw, plus € 49 per maand voor hosting, back-ups en support.
Gerekend met het basis-CRM, de modules hieronder en één tot vijf gebruikers.
| Module | Wat het doet | Indicatie | Extra doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Verkoop en administratie | |||
| Offertes | Offertes maken vanuit de klantkaart, versturen als pdf en zien wanneer ze geopend en geaccepteerd zijn. | tussen € 750 en € 1.250 | 1 week |
| Facturen en boekhouding | Van akkoord naar factuur in één klik, met een koppeling naar Moneybird, e-Boekhouden, Exact of Snelstart. | tussen € 950 en € 1.500 | 1 week |
| Planning en uitvoering | |||
| Planning en werkbonnen | Klussen inplannen op medewerkers en bussen, met een digitale werkbon die op locatie wordt ingevuld en ondertekend. | tussen € 1.250 en € 2.000 | 2 weken |
| Mobiele app | Een app op de telefoon van je medewerkers, ook zonder bereik bruikbaar, met alleen wat zij onderweg nodig hebben. | tussen € 900 en € 1.600 | 2 weken |
04 — Hoe dat eruitziet
Deze case is samengesteld uit wat we in dit vak tegenkomen en gaat niet over één bestaand bedrijf. Hij staat daarom als voorbeeldcase gemarkeerd.
voorbeeld, voorjaar 2026
VoorbeeldcaseSamengestelde voorbeeldcase: twaalf monteurs, planning en werkbonnen
05 — Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel gerust, je krijgt iemand die het systeem zelf bouwt.
Allebei kan, ook door elkaar heen. Sommige klanten betalen een vast bedrag per maand voor het hele seizoen, andere per beurt. Met de module facturen en boekhouding (tussen € 950 en € 1.500) verzamelt het systeem de beurten van een periode en zet ze in één ronde klaar voor Moneybird, e-Boekhouden, Exact of Snelstart.
Ja. Een minigraver, een versnipperaar of een aanhanger leg je vast als middel dat maar op één plek tegelijk kan zijn. De planning waarschuwt als je hem twee keer inzet, zodat een ploeg niet voor niets uitrijdt.
Die geef je een eigen inlog met beperkte rechten: alleen hun eigen planning en werkbonnen, geen prijzen en geen klantenbestand. Aan het eind van het seizoen zet je ze op inactief. Het kost je niets extra's, want je betaalt niet per gebruiker.
Ja, al is dat een ander soort werk: bestekken, meerjarige contracten en terugkoppeling met foto's per locatie. Dat bouwen we als eigen spoor naast het particuliere werk, met dezelfde planning en dezelfde mensen eronder.
Het basis-CRM begint bij € 2.500 eenmalig en exclusief btw. Planning en werkbonnen (tussen € 1.250 en € 2.000) en offertes (tussen € 750 en € 1.250) zijn hier de modules die het meeste opleveren. Daarna is het € 49 per maand voor hosting, back-ups, updates en support.
Met zes man is dit precies de omvang waarvoor we het bouwen. Kleiner dan drie mensen is een CRM vaak nog niet de moeite; vanaf een stuk of vijf is het geheugen van één iemand niet meer genoeg en gaat het systeem zich terugverdienen op de klussen die anders blijven liggen.
06 — Verder lezen
Van storingsmelding tot getekende werkbon en factuur, in één systeem.
Elk project op één plek: calculatie, meerwerk, planning en facturen.
Roosters, objecten en maandfacturen die elkaar niet tegenspreken.
Wie doet wat waar, en wat is er gedaan: allebei in hetzelfde systeem.
Van offerte naar akkoord naar factuur, zonder iets over te typen.
Volgende stap
Vink aan wat je nodig hebt en je ziet de indicatie meteen op het scherm. Je branche staat al voor je klaar.
Liever even bellen? 085 060 7848