01 — Prijzen
Wat kost een CRM op maat?
Het basis-CRM begint bij € 2.500, eenmalig en exclusief btw. Daar kies je de onderdelen bij die je nodig hebt; elk onderdeel heeft een eigen bandbreedte. Daarna is het € 49 per maand voor hosting, back-ups, updates en support — vast, en niet per gebruiker.
Op deze pagina staat alles: wat er in het basis-CRM zit, wat elke module kost, wat het aantal gebruikers doet met de prijs en hoe je van een indicatie naar een vast bedrag komt.
02 — In het kort
Eenmalig, exclusief btw
vanaf€ 2.500
Basis-CRM — alles wat je nodig hebt om klanten en werk bij te houden
Per maand, exclusief btw
€ 49
Of € 588 per jaar. Hosting, back-ups, updates en support.
In het basis-CRM
- Klanten en contactpersonen, met alles op één kaart
- Notities, taken en een tijdlijn per klant
- Zoeken door alles, in één balk
- Gebruikers met eigen rechten
- Dashboard met wat er vandaag speelt
- Draait op elke telefoon, tablet en computer
- Ingericht op jouw woorden en jouw werkwijze
In het maandbedrag
- Hosting op een snelle Nederlandse server
- Dagelijkse back-ups, dertig dagen bewaard
- Updates van de onderliggende techniek
- SSL-certificaat, altijd geldig
- Support met reactie binnen één werkdag
- Kleine wijzigingen, gewoon inbegrepen
- Je gegevens blijven van jou, altijd te exporteren
03 — Hoe de indicatie werkt
Van bandbreedte naar één vast bedrag
De prijs op de site is bewust een range en geen exact getal. Een bedrag dat exact lijkt terwijl niemand je werkwijze kent, is een bedrag dat later alsnog verandert — en dat is precies wat we niet willen.
- 01
Je rekent een indicatie uit
Op de site vink je aan wat je nodig hebt. Je krijgt een bedrag met een onder- en een bovengrens, opgeteld uit het basis-CRM, de modules die je koos en je aantal gebruikers. Dat is geen offerte, maar wel de orde van grootte waarin je zit.
- 02
We praten één keer door
In dat gesprek blijkt waarom je in een bandbreedte zat: hoeveel uitzonderingen je werkwijze kent, of er gegevens uit een oud systeem mee moeten en welke koppelingen er nodig zijn. Meestal is dat een uur tot twee uur.
- 03
Je krijgt één vast bedrag
Na het gesprek staat het bedrag vast, met per onderdeel wat erin zit en wat er niet in zit. Daarna verandert het alleen nog als jij zelf om iets extra's vraagt. Ga je niet akkoord, dan kost het je niets.
04 — De tien modules
Wat je erbij kunt kiezen
Tien onderdelen bovenop het basis-CRM, elk met een onder- en bovengrens en de extra doorlooptijd die het kost. Waar je in die bandbreedte uitkomt, hangt af van het aantal uitzonderingen in je werkwijze.
| Module | Wat het doet | Indicatie | Extra doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Verkoop en administratie | |||
| Offertes | Offertes maken vanuit de klantkaart, versturen als pdf en zien wanneer ze geopend en geaccepteerd zijn.
| tussen € 750 en € 1.250 | 1 week |
| Facturen en boekhouding | Van akkoord naar factuur in één klik, met een koppeling naar Moneybird, e-Boekhouden, Exact of Snelstart.
| tussen € 950 en € 1.500 | 1 week |
| Sales-pipeline | Elke aanvraag als kaart in een bord, van eerste contact tot gewonnen, met verwachte waarde en volgende stap.
| tussen € 500 en € 900 | 1 week |
| Planning en uitvoering | |||
| Planning en werkbonnen | Klussen inplannen op medewerkers en bussen, met een digitale werkbon die op locatie wordt ingevuld en ondertekend.
| tussen € 1.250 en € 2.000 | 2 weken |
| Mobiele app | Een app op de telefoon van je medewerkers, ook zonder bereik bruikbaar, met alleen wat zij onderweg nodig hebben.
| tussen € 900 en € 1.600 | 2 weken |
| Klantcontact | |||
| Klantenportaal | Een beveiligde omgeving waar je klanten zelf hun offertes, facturen, afspraken en documenten vinden.
| tussen € 1.500 en € 2.500 | 2 weken |
| E-mail en telefonie | Mail en gesprekken automatisch bij de juiste klant, zodat iedereen ziet wat er is afgesproken.
| tussen € 600 en € 1.200 | 1 week |
| Techniek en overzicht | |||
| Automatisering | Regels die werk uit handen nemen: een taak na een offerte, een mail na een klus, een seintje als iets blijft liggen.
| tussen € 800 en € 1.800 | 1 week |
| Rapportages | Omzet, marge, doorlooptijd en werkdruk in overzichten die je zelf instelt en die elke ochtend actueel zijn.
| tussen € 500 en € 1.000 | 1 week |
| Overzetten van je gegevens | Je klanten, contacten en historie uit Excel, HubSpot, Pipedrive of je oude systeem netjes overgezet.
| tussen € 350 en € 900 | geen |
05 — Aantal gebruikers
Wat je team met de prijs doet
Eén keer, bij de bouw. Meer gebruikers betekent meer rollen, meer rechten en meer inwerken — en dat is werk dat vooraf gebeurt. Het maandbedrag blijft daarna gelijk, hoeveel mensen er ook inloggen.
| Aantal gebruikers | Eenmalige toeslag | Per maand |
|---|---|---|
| 1 tot 5 gebruikers | inbegrepen | € 49 |
| 6 tot 15 gebruikers | € 500 | € 49 |
| 16 of meer gebruikers | € 1.250 | € 49 |
Neem je volgend jaar drie mensen aan, dan verandert er niets aan je maandbedrag. Dat is het verschil dat over vijf jaar het hardst aantikt.
06 — Een rekenvoorbeeld
Zo telt het op
Een bedrijf van tien mensen dat offertes en facturen wil, met planning en werkbonnen erbij. Dit is geen offerte maar een som die je zelf kunt naschrijven.
| Onderdeel | Indicatie |
|---|---|
| Basis-CRM | € 2.500 |
| Offertes | tussen € 750 en € 1.250 |
| Facturen en boekhouding | tussen € 950 en € 1.500 |
| Planning en werkbonnen | tussen € 1.250 en € 2.000 |
| 6 tot 15 gebruikers | € 500 |
| Eenmalig, exclusief btw | tussen € 5.950 en € 7.750 |
| Per maand | € 49 |
Doorlooptijd van deze opstelling: 7 tot 8 weken, gerekend vanaf het moment dat het ontwerp akkoord is.
07 — Het maandbedrag
Wat je voor € 49 per maand krijgt
Of € 588 per jaar. Het abonnement is per maand opzegbaar met één maand opzegtermijn, en het bedrag verandert niet als je team groeit.
- Hosting op een snelle Nederlandse server
- Dagelijkse back-ups, dertig dagen bewaard
- Updates van de onderliggende techniek
- SSL-certificaat, altijd geldig
- Support met reactie binnen één werkdag
- Kleine wijzigingen, gewoon inbegrepen
- Je gegevens blijven van jou, altijd te exporteren
08 — Veelgestelde vragen
Vragen over de prijs
Staat je vraag er niet bij? Bel gerust, dan rekenen we het samen na.
Wat kost een CRM op maat?
Het basis-CRM begint bij € 2.500, eenmalig en exclusief 21% btw. Daar komen de modules bij die je nodig hebt, elk met een eigen bandbreedte. In de praktijk komt een bedrijf met drie tot dertig medewerkers uit tussen de vijfduizend en twaalfduizend euro. Daarnaast betaal je € 49 per maand voor hosting, back-ups, updates en support. Met de configurator op de site reken je in een paar minuten je eigen indicatie uit; de vaste prijs volgt na één gesprek.
Wat gebeurt er als we groeien?
Dan groeit het systeem mee, zonder dat de rekening meegroeit. Het maandbedrag van € 49 is vast en telt niet per gebruiker, dus of er nu vijf of vijfendertig mensen inloggen maakt voor het abonnement niets uit. Komen er nieuwe rollen bij, of moet er een onderdeel bij dat er eerst niet in zat, dan bouwen we dat erbij met een prijs die je vooraf kent. Er is geen moment waarop je verplicht naar een duurder pakket moet.
Waar draait het systeem en hoe zit het met back-ups?
Het draait op een snelle server in Nederland, achter een geldig beveiligingscertificaat. Elke nacht wordt er een back-up gemaakt en die bewaren we dertig dagen. Dat zit allemaal in het maandbedrag van € 49, of € 588 als je per jaar betaalt. Wil je het liever op je eigen server draaien, dan kan dat ook; dan vervalt het hostingdeel en maken we een andere afspraak over het onderhoud.
Wie kunnen we bellen als er iets niet werkt?
Ons, en niet een helpdesk die je niet kent. Vragen en meldingen komen binnen bij de mensen die het systeem gebouwd hebben, en op werkdagen krijg je binnen één werkdag antwoord. Ligt het systeem plat, dan pakken we dat met voorrang op. Kleine wijzigingen, zoals een veld erbij of een tekst die anders moet, zitten in het maandbedrag.
Wat als we er na een jaar mee willen stoppen?
Dan stop je. Het abonnement loopt per maand en is per maand opzegbaar, met één maand opzegtermijn. Je krijgt een volledige export van je gegevens en de broncode van je systeem, zodat een andere partij het kan overnemen. De eenmalige bouw betaal je één keer, daar zit geen looptijd aan vast, en de module om je gegevens over te zetten kost tussen € 350 en € 900 als je later juist naar ons toe wilt komen.
Volgende stap
Reken je eigen indicatie uit
Vink aan wat je nodig hebt en je ziet het bedrag meteen op het scherm. Daarna één gesprek, en dan staat de prijs vast.
Liever even bellen? 085 060 7848